99學年度第一次例行性會議記錄

99學年第一次社團例行性會議記錄

日期：2010/12/9

時間：晚上六點正

地點：CS405

出席者：

廖偉杰、張芳瑜、郭致佑、沈曉津、劉宴齊、朱代盟、鄭家懋、

黃憶茹、許志全、魏芯樺、蔡雨駒、毛方聖、郭建男、陳柏安、

黃元勳、林伯諺、王崧維、朱恩韡、黃顯清

今天會討論的事有：社服設計、高醫盃比賽籌辦、100年度社團經費申請結果、社團評鑑的服務學習部分問題、成大寒訓等事宜、政大盃圍棋賽的行程確定。

社服圖稿由偉杰、憶茹各自畫了一份，表決選出那一份將是今年社服要用是圖稿，得5人要使用憶茹之圖稿。即日起對會訂社服的社員進行統計，會服的訂製之後將由芳瑜負責，預訂於本學期結束之前完成今年度的新社服。

高醫盃比賽的籌辦主要是通告比賽的活動細流，也鼓勵社員多帶自己的同學一起出席，將於12/17日確認各社員將能多邀幾位同學一起出席。

至於12/11到台北參加政大盃之行程，經在場各參賽同學之意見，一致決定與當天早上7點乘搭高鐵通往台北，預計抵達政大的時間是9-10點左右，比賽結束之後部份家在台北的同學將會先回家，而部分將會留在台北過夜，第二天到台北貓空進行遊覽，估計乘搭第二天傍晚之客運回到高雄，大致確定政大盃一行之行程。

會議之中亦告知各社員前晚之100年度經費補助協調會之結果，即政大盃及大專盃比賽各9000及10000元，而幹訓活動之經費補助一樣為5000，並同時說明學校明年起對活動交通費的補助條件。說明過程中也談到去年起因章程更改而有所變化的幹部交接制度，由於是首年換成年度制，因此次屆幹部將是第一屆可以連辦兩次上學年活動兩次的幹部，希望明年能夠對這學期所辦的活動好好檢討將活動辦得更生動。

在此統計會到成大寒訓去的人數，至少三人，其中致佑會充當工作人員或隊輔一職。希望大家能夠找到更多的人一起到成大參加寒訓。

對於幾年來社團評鑑皆無法取得合格分數之服務學習部分，經過討論之後，擬於這學期內將規劃到一高雄以內之棋院教導小朋友下棋，日期將在日後確定。

棋藝社之章程在於活動負責人以及生產管理辦法之增訂，由幹部擬好以後如下

九、年度活動負責人決定辦法：

年度活動之列：

1） 社團嘉年華

2） 學年期初迎新晚會

3） 棋藝類校友盃

4） 多校聯合幹訓

5） 政大盃團體圍棋錦標賽

6） 全國大專盃圍棋錦標賽

決定方法：

謹訂於年初幹部交接以後的首次幹部會議中由各幹部自行分配完畢，往後即依據是次會議結果完成年度活動之進行。

十、社團財產管理辦法：

年度清點辦法：

每年年終對社團財物資產進行清點後，以照相方式將社團財產進行分類以及統計，相較於去年之社產清單進行比對，再另列出本學年所活動消耗或新購入或遺失之資產清單，於社員大會中向全體社員報告。

社團資產借出辦法：

社員填寫社產借出清單，經由社長或副社長或總務簽名同意即可。基本借出期限為一個月，若無其他社員提出出借之要求，原借出者可續借。

經出席社員了解、提問、進行投票，全數通過。

會議於7點15分結束。